Um serviço online único permite que você organize todos os casos da empresa em um único local e acompanhe o estágio de conclusão de cada um deles. Ele permite que você colete solicitações recebidas e contatos de clientes. Mantenha o histórico de interações, registre os menores detalhes e nuances do trabalho para cada solicitação, colete feedback e recomendações. Divida acordos por estágios e tipos de casos, trabalhe em acordos complexos e envolva advogados multidisciplinares em colaboração.

Base de clientes sistematizada

O uso de chats é uma ferramenta importante para estabelecer comunicação rápida entre os funcionários de um escritório de advocacia. Os advogados podem trocar ideias instantaneamente com colegas e discutir casos atuais em tempo real. Criando um chat em grupo, você pode consultar vários colegas de uma só vez, discutir estratégias ou resolver questões legais controversas.
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Os chats também ajudam a trocar documentos, enviar fotos ou acordos. Isso simplifica a troca de informações, fornece acesso aos dados necessários para o trabalho e garante confidencialidade, porque as informações permanecem dentro de um único espaço.

Comunicação conveniente

As ferramentas convenientes de uma plataforma digital única ajudam a organizar processos de trabalho dentro do escritório de advocacia. Um advogado pode atribuir uma tarefa a um assistente e pode acompanhar sua conclusão. Pode ser uma tarefa relacionada à preparação e armazenamento de documentos legais, acordos ou decisões judiciais. Ou um advogado pode atribuir uma tarefa a si mesmo para visitar o tribunal ou se encontrar com o cliente. Isso ajuda a organizar as horas de trabalho e controla prazos.

Atribuição de tarefas

O trabalho de um escritório de advocacia são pilhas intermináveis de papéis que precisam ser tratados rapidamente. O Uspacy ajuda a implementar um padrão único de trabalho com documentação, o que simplifica muito o trabalho de contadores, gerentes e outros funcionários que trabalham com documentos. O serviço também permite preparar listas de verificação e listas de documentos que precisam ser coletados.

Gestão de documentos

É extremamente importante para os escritórios de advocacia salvar e proteger informações sobre clientes, seus parentes e funcionários. O Uspacy é um armazenamento seguro para documentos de clientes. Uma plataforma digital única garante a confidencialidade das informações sobre cada caso e a inviolabilidade dos dados fornecidos à empresa. Com a ajuda de níveis de acesso, você pode limitar a visualização de arquivos por funcionários que não estão relacionados a um caso específico.

Segurança dos dados do cliente

O Uspacy <span>ajuda os escritórios de advocacia a estruturar solicitações</span>, casos e informações sobre eles em uma única janela.

Ordene os casos por diferentes critérios e acompanhe as etapas de seu progresso. Use a plataforma para coletar e armazenar documentos confidenciais de clientes fornecidos a você.

Escritórios de advocacia

Para quem?

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Histórias de sucesso de implementação

O Uspacy ajuda os escritórios de advocacia a estruturar solicitações, casos e informações sobre eles em uma única janela.